Un calendario editorial es el documento donde decides qué vas a publicar, cuándo, con qué palabra clave y quién se encarga de cada pieza. Para que funcione, antes necesitas saber qué contenido ya tienes (auditoría) y qué búsqueda debe cubrir cada página (asignación de palabras clave).
Puntos clave:
- Un calendario editorial organiza qué publicas, cuándo, con qué palabra clave, en qué canal y quién se encarga de cada contenido.
- El proceso tiene dos fases principales: auditar el contenido existente y asignar una palabra clave a cada contenido mediante un calendario que incluya fechas, responsables y estados.
- Las herramientas necesarias son Google Search Console y Screaming Frog para la auditoría, y una hoja de cálculo para crear el calendario editorial.
- Entre las buenas prácticas, destaca priorizar las palabras clave long tail y reservar las palabras clave más cortas y con mayor volumen de búsqueda para el contenido pilar.
- Marca con antelación las fechas clave de tu mercado y establece un ritmo de publicación realista que puedas mantener a largo plazo.
¿Qué es un calendario editorial?
Un calendario editorial, o calendario de contenido, es un documento de planificación que reúne en un solo lugar los contenidos que vas a publicar, la fecha de cada uno y la palabra clave que debe posicionar. Puede vivir en una hoja de cálculo, en un tablero de Trello o en un cuaderno, siempre que lo consultes de verdad.
Es la pieza que convierte tu estrategia de contenidos en tareas con fecha y da orden a tu marketing de contenidos.
Sin este plan, publicas cuando te acuerdas y es difícil que tanto los lectores como Google entiendan de qué va tu web. Según nuestro informe de IA en WordPress, el 28% de los usuarios que ya tienen una web activa señala la gestión de las actualizaciones de contenido como un problema recurrente.
Un calendario editorial te sirve para:
- Tener un lugar donde apuntar ideas de artículos y temas clave antes de que se te olviden
- Asignar tareas, a ti o a otras personas de tu equipo
- Mantener un ritmo de publicación constante, algo clave para fidelizar a tu audiencia
- Ver todo tu contenido planificado de un vistazo y ajustarlo cuando cambian las prioridades
Asignación de palabras clave: La base de tu calendario
La asignación de palabras clave (también llamada mapeo de palabras clave) es el proceso de asignar una palabra clave específica a cada contenido de tu web o blog. Es una de las bases del SEO y el punto de partida de tu calendario editorial.
Asignar palabras clave importa por cuatro razones:
- Da un mapa a Google: indica qué página responde a cada búsqueda.
- Facilita tu posicionamiento: cuanto más fácil le pongas a Google identificar tu contenido, más opciones tienes de aparecer en la primera página de resultados.
- Evita que tus páginas compitan entre sí: si Google no sabe cuál de ellas mostrar para una búsqueda, es probable que no posicione bien ninguna.
- Te mantiene enfocado en tu cliente: tener un plan te ayuda a escribir pensando en tu público objetivo, sus necesidades y cómo puedes ayudarle.
Auditoría de contenido: el paso previo
Una auditoría de contenido es el inventario de todo lo que ya tienes publicado, junto con una evaluación de sus fortalezas y debilidades.
Conviene hacerla antes del calendario editorial, porque no puedes asignar palabras clave a tu web sin saber qué páginas existen ni en qué búsquedas aparecen ya. Es la parte más tediosa del proceso, pero también la que da sentido al resto.
Una auditoría bien hecha te ayuda a:
- Ver la lista completa de tu contenido, incluidas páginas que no se ven a simple vista desde tu gestor de contenidos
- Documentar la palabra clave de enfoque de cada página
- Comprobar en qué posición aparece cada página en Google, algo que puede ser un baño de realidad
- Revisar cuánto se ha compartido cada contenido en redes sociales
- Detectar qué contenido funciona bien en los buscadores y cuál no
- Encontrar páginas que puedes reutilizar para nuevas palabras clave
- Elaborar una lista de temas que todavía no has cubierto
Si tu web tiene 20 o 30 páginas, suele bastar con una tarde. Si tiene cientos, resérvate unos días.
Paso 1: Obtén una lista de TODO el contenido
Lo primero es tener la lista completa de URL de tu sitio: páginas, entradas del blog, categorías y etiquetas. Hacerlo artículo por artículo es lento y fácil que se te escape alguna, así que usa un rastreador.
Herramientas como Screaming Frog SEO Spider o DynoMapper recorren tu web entera y te devuelven una lista exportable a Excel con todas las URL. Screaming Frog tiene una versión gratuita que rastrea hasta 500 URL, suficiente para webs pequeñas, mientras que DynoMapper es de pago. Si prefieres no instalar nada, también puedes abrir el sitemap de tu web (normalmente en tudominio.com/sitemap.xml) o exportar el listado desde tu gestor de contenidos.
Pega la lista en una hoja de cálculo como Excel o Google Sheets. Será el documento de trabajo para todos los pasos siguientes.
Paso 2: Recopila los datos
Con la lista de URL preparada, añade una columna para cada dato que necesitas revisar:
- URL
- Título de la página (la meta etiqueta title que aparece en los resultados de Google)
- Tipo de contenido: página, entrada, producto, categoría o etiqueta
- Palabra clave de enfoque, si la tiene
- Posición en Google
- Fecha de la última actualización
Para conocer la posición, puedes usar Google Search Console, que es gratuita. Si todavía no la tienes configurada, puedes buscar la palabra clave en Google desde una ventana de incógnito y anotar dónde sale tu página. El resultado es menos fiable, porque la posición cambia según el usuario y su ubicación.
Paso 3: Busca palabras clave duplicadas
Ordena la hoja de cálculo por la columna de palabra clave y los duplicados aparecerán uno debajo del otro. Si todavía no tienes palabras clave identificadas, ordénala por título de página o por URL para buscar duplicados ahí.
Imagina un vivero en Valencia con dos entradas llamadas “Consejos para cuidar tu jardín” y “Cómo cuidar el jardín en casa”: probablemente compiten por la misma búsqueda. Esto se conoce como canibalización de palabras clave. Lo que buscas en este paso son contenidos que compiten entre sí y pueden confundir tanto a las personas como a los buscadores sobre cuál debe posicionarse.
Paso 4: Revisa el contenido que ya posiciona bien
Ahora fíjate en las páginas que se posicionan bien en Google y pregúntate por qué. Entender qué funciona te permite repetirlo en el contenido nuevo. Las razones más habituales son:
- La palabra clave tiene poco volumen de búsqueda y poca competencia
- El contenido es extenso y responde la pregunta a fondo
- Se ha compartido mucho en redes sociales
- Tiene una buena optimización SEO on-page: título, encabezados, enlaces internos y textos alternativos bien trabajados
- Combina distintos formatos: texto, imágenes y vídeo
Paso 5: Marca qué actualizar
Añade una columna de comentarios con tus conclusiones: lo que has aprendido de cada página, lo que has hecho bien y lo que no. Si ya sigues algunas métricas de marketing digital por página, como visitas o conversiones, te ayudarán a entenderlo mejor. Después, añade una columna de acción con una de estas cuatro opciones:
- Mantener: la página funciona y está al día
- Actualizar: la base es buena, pero tiene datos, ejemplos o capturas desactualizados
- Reescribir: el tema sirve, pero el contenido no responde a lo que busca la gente
- Fusionar: dos páginas compiten por la misma palabra clave y juntas serían una página mejor
Si te quedan muchas páginas marcadas como actualizar o reescribir, el agente SEO Expert de AI Studio puede ayudarte a decidir qué cambiar en cada una. Analiza tu contenido existente y propone mejoras de optimización on-page ordenadas por prioridad, para que empieces por las de mayor impacto.
Cómo crear tu calendario editorial
Crear un calendario editorial consiste en convertir tu lista de palabras clave y los resultados de tu auditoría en un plan con fechas. En este punto, ya deberías tener tres cosas:
- Tu público objetivo definido, con sus buyer personas
- Una lista de palabras clave con su volumen de búsqueda, ordenada según la prioridad de tu oferta
- El inventario de tu contenido actual, que hemos visto en la sección sobre la auditoría de contenido
Si te falta alguna, complétala antes de continuar.
Paso 1: Agrupa tus palabras clave por temas
Agrupa tus palabras clave por conceptos o temas. Cada negocio lo hará a su manera. Una clínica dental en Bogotá, por ejemplo, podría tener grupos como «ortodoncia», «implantes» y «limpieza dental». Mientras agrupas, ten en cuenta tres ideas:
- Intención de búsqueda. Quien busca «precio implante dental» quiere un presupuesto, y quien busca «qué es un implante dental» quiere entender. Son grupos distintos aunque compartan palabras.
- Silos de contenido. Un silo organiza el contenido relacionado en una jerarquía de padre e hijos. En webs grandes o en sectores competitivos, la palabra clave más competitiva va arriba del silo, por ejemplo en una página de servicio, y las más específicas cuelgan de ella como artículos del blog.
- SEO local. Si tu negocio depende de clientes de tu zona, presta atención a las búsquedas que incluyen ciudad o barrio.
Paso 2: Asigna una URL a cada palabra clave
Una URL puede cubrir varias palabras clave relacionadas, pero cada palabra clave que quieras posicionar debe apuntar a una sola URL, ya sea una página existente (¿recuerdas la columna de acción de tu auditoría?) o una que todavía no has creado.
Algunas pautas para decidir qué va dónde:
- Frases con sustantivos. Las de tipo «clínica dental en Chapinero» funcionan bien en páginas sobre tu negocio, tu equipo o tus productos.
- Frases con verbos. Las de tipo «cómo blanquear los dientes» encajan mejor en páginas de servicios o en artículos educativos.
- Frases imprescindibles. Son las más ligadas a contenido que genera ventas o contactos, así que van primero en el calendario.
- Pocas palabras clave cortas. Suelen tener un volumen muy alto y mucha competencia, así que elige solo unas cuantas. Crea para cada una un contenido pilar, una pieza larga y útil que merezca recibir enlaces desde tu propia web y desde otros sitios, lo que construye autoridad de dominio.
- Muchas frases long tail. Las keywords de varias palabras y menor volumen son ideales para entradas de blog.
- Las categorías también posicionan. Si tienes mucho contenido sobre un tema, optimiza la categoría del blog e incluye términos como «guías» en su título.
- No hace falta posicionar cada variación de una frase. Crear demasiadas páginas genera contenido que compite contra sí mismo.
Recuerda también que la palabra clave tiene que aparecer en el título y en la descripción que muestra Google. Si tu web está hecha con SiteGround Website Builder o Ecommerce, el blog integrado te permite editar el título y la descripción SEO de cada entrada por separado, para que incluyas todas las palabras clave que necesitas.
Paso 3: Elige el tipo de contenido
Ahora te toca elegir el formato de cada pieza. Ese formato depende de la intención de búsqueda y de la etapa del funnel de ventas en la que esté tu lector.
| Objectivo | Tipo de contenido |
| Para enseñar | Consejos, tutoriales paso a paso, guías, listas de comprobación y artículos que explican el porqué de algo |
| Para orientar la compra | Herramientas recomendadas, beneficios, reseñas de las funciones de tu producto y reseñas de productos o servicios de otras empresas |
| Para contar novedades | Anuncios de productos y servicios, noticias de la empresa y anuncios de eventos |
| Para generar confianza | Datos historias, casos de éxito, errores frecuentes y cómo evitarlos, y el peor consejo que puedes seguir |
Si te atascas con los títulos, el generador de ideas para blogs de HubSpot es gratuito y propone temas a partir de una descripción de tu negocio. El Headline Analyzer de CoSchedule puntúa tus titulares, también gratis. Eso sí, ambos funcionan en inglés, así que su puntuación está pensada para titulares en ese idioma.
Si ya eres cliente de SiteGround, AI Studio te da acceso a ChatGPT, Claude y Gemini en un mismo espacio de trabajo, sin coste adicional. Puedes abrir un chat con cualquier modelo y pedir ideas para el mismo grupo de palabras clave. Además, dentro de AI Studio tienes agentes especializados para otras tareas, como generar textos (Copywriter) o analizar páginas de la competencia para detectar tendencias en tu sector (Web Researcher).
Paso 4: Marca las fechas clave del año
Las fechas clave de marketing son los días del año en los que tus clientes buscan cosas concretas: regalos, ofertas, recetas, horarios.
En el mundo hispanohablante muchas fechas cambian de un país a otro, así que marca solo las que afectan a tu mercado.
| Fecha orientativa | Fecha clave | Dónde | Idea de contenido |
| 6 de enero | Día de Reyes | España, México, Puerto Rico y otros | Ideas de regalo de última hora |
| Enero | Rebajas de invierno | España y gran parte de LATAM | Guías para ahorrar, comparativas |
| Febrero-marzo | Regreso a clases | Argentina, Chile, Perú, Uruguay | Listas de útiles, organización |
| 14 de febrero | San Valentín / Día del Amor y la Amistad | Casi todos | Guías de regalos, planes en pareja |
| 8 de marzo | Día Internacional de la Mujer | Todos | Historias de clientas o emprendedoras |
| 19 de marzo | Día del Padre | España | Regalos, contenido familiar |
| Marzo-abril | Semana Santa | Todos | Horarios especiales, escapadas, recetas |
| 23 de abril | Día del Libro (Sant Jordi en Cataluña) | España y otros países | Recomendaciones, listas |
| Mayo-junio | Hot Sale | Argentina y México | Ofertas, guías de compra |
| Mayo (Argentina en octubre) | Día de la Madre | Todos | Guías de regalos, historias |
| Tercer domingo de junio | Día del Padre | México, Colombia, Argentina, Perú y gran parte de LATAM | Regalos, contenido familiar |
| Julio | Rebajas de verano | España | Ofertas, liquidaciones |
| Agosto-septiembre | Vuelta al cole | España y México | Listas de útiles, rutinas |
| 31 oct.-2 nov. | Halloween y Día de Muertos | Todos | Decoración, recetas, tradiciones |
| Mediados de noviembre | El Buen Fin | México | Ofertas, guías de compra |
| Cuarto viernes de noviembre y lunes siguiente | Black Friday y Cyber Monday | Todos | Ofertas, comparativas |
| Diciembre | Navidad y fin de año | Todos | Guías de regalos, resumen del año |
| 28 de diciembre | Día de los Santos Inocentes | Todos | Contenido con humor |
El tramo de noviembre y diciembre en el especifico merece su propia planificación de la temporada de compras, porque concentra varias campañas en pocas semanas.
Paso 5: Define frecuencia, responsables y estados
Elige una frecuencia que puedas sostener. Si escribes tú solo, esto significa una entrada a la semana, o incluso cada dos semanas. La constancia ayuda a construir una audiencia fiel.
Después, asigna a cada pieza una persona responsable y un estado que muestre en qué punto está:
- Idea
- En redacción
- En revisión
- Programado
- Publicado
Para gestionarlo, sirve cualquier herramienta que uses de verdad:
- Excel o Google Sheets: Google Sheets es gratuita, y ambas bastan para la mayoría de pequeñas empresas. Puedes ordenar y filtrar por fecha, estado o responsable.
- Trello: su plan gratuito te da un tablero donde cada tarjeta es un contenido y cada columna, un estado.
- CoSchedule: herramienta de pago pensada para equipos de marketing, con calendario de contenido y programación en redes sociales.
Y si lo tuyo es el lápiz y el papel, también vale.
Plantilla de calendario editorial
Esta plantilla de calendario editorial reúne las columnas básicas. Cópiala en tu hoja de cálculo y sustituye el ejemplo por tus propios contenidos.
| dia/mes | dia/mes | dia/mes | dia/mes |
| [Título] | [Título] | [Título] | [Título] |
| [Palabra clave] | [Palabra clave] | [Palabra clave] | [Palabra clave] |
| [Tipo de contenido] | [Tipo de contenido] | [Tipo de contenido] | [Tipo de contenido] |
| slug: [/blog/palabra-clave] | slug: [/blog/palabra-clave] | slug: [/blog/palabra-clave] | slug: [/blog/palabra-clave] |
| Canal [Blog/Instagram/Facebook/redes] | Canal[Blog/Instagram/Facebook/redes] | Canal: [Blog/Instagram/Facebook/redes] | Canal: [Blog/Instagram/Facebook/redes] |
| [Responsable] | [Responsable] | [Responsable] | [Responsable] |
| [Estado] | [Estado] | [Estado] | [Estado] |
Pon tu calendario editorial en marcha
¡Eso es todo! Lo has conseguido. Recuerda que el SEO es un proceso de investigación, planificación y ejecución, y el calendario editorial es lo que une las tres. Con él sabes qué publicar, por qué, cuándo y quién lo hace. Ve despacio al principio, avanza con propósito y no pierdas de vista a la persona que va a leerte.
Solo te falta decidir dónde publicar. Con el SiteGround Website Builder añades un blog a tu web como cualquier otra página, sin plugins. Redactas cada entrada desde cero o partiendo de un borrador del asistente de IA integrado, y editas su título y descripción SEO para que cada palabra clave de tu calendario llegue a Google. Si vendes online, con el Ecommerce Builder puedes insertar productos dentro de los artículos, de modo que tu guía de regalos de diciembre lleve al lector directamente a la compra.
Nota editorial: Este artículo fue publicado originalmente por otro autor en septiembre de 2020 y, desde entonces, ha sido actualizado y ampliado por el autor actual.
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FAQ sobre el calendario editorial
Un calendario editorial es un documento de planificación que indica qué contenidos vas a publicar, en qué fecha, con qué palabra clave, en qué canal y quién se encarga de cada uno. Sirve para publicar con constancia y conectar cada pieza con una búsqueda concreta en Google.
Son sinónimos. Cuando se distinguen, el calendario editorial se centra en el blog y en la estrategia SEO (temas, palabras clave y URLs), mientras que el calendario de contenido suele incluir también la programación diaria en redes sociales.
Una plantilla de calendario editorial debe incluir, como mínimo, la fecha de publicación, el título, la palabra clave principal, el tipo de contenido y el responsable. Si añades la URL, el canal y el estado de cada pieza, verás de un vistazo qué falta por hacer.
Para hacer un calendario editorial paso a paso, empieza por auditar el contenido que ya tienes. Luego agrupa tus palabras clave por temas, asigna una URL a cada palabra clave, elige el tipo de contenido, marca las fechas clave del año y define frecuencia, responsables y estados. Por último, vuelca todo en una plantilla.
Para crear un calendario editorial basta con una hoja de cálculo como Excel o Google Sheets. Trello, con su plan gratuito, es una alternativa más visual, y CoSchedule es una opción de pago para equipos. Para la auditoría, Google Search Console y la versión gratuita de Screaming Frog cubren lo esencial, y AI Studio de SiteGround te ayuda a generar ideas de contenido.
Las fechas clave de marketing más importantes para un calendario editorial en España y Latinoamérica incluyen varias celebraciones y eventos comerciales que conviene tener en cuenta a la hora de planificar contenidos.
Entre las principales destacan el Black Friday y el Cyber Monday, que se celebran el viernes siguiente al cuarto jueves de noviembre y el lunes posterior, respectivamente, así como la Navidad, los días 24 y 25 de diciembre.
También son importantes fechas como San Valentín o el Día del Amor y la Amistad, que se celebra el 14 de febrero, aunque en Colombia tiene lugar el tercer sábado de septiembre. A estas se suman el Día de la Madre, cuya fecha varía según el país, y el Día del Padre, que se celebra el 19 de marzo en España y el tercer domingo de junio en gran parte de Latinoamérica.
Por último, la vuelta al cole es otra fecha relevante para las estrategias de marketing, aunque depende del calendario escolar de cada país.
Además de estas fechas, es importante considerar las campañas comerciales específicas de cada mercado. Por ejemplo, el Hot Sale en Argentina y México suele celebrarse entre mayo y junio, mientras que El Buen Fin en México tiene lugar a mediados de noviembre. Estas campañas representan oportunidades para lanzar promociones, crear contenido específico y aumentar las ventas.
